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Gestão de Frotas: Quais os principais erros cometidos e como ter um controle eficiente.

julho 7, 2020

Pedro Damasceno

Co-fundador & CMO

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Olá, tudo bem?

Você sabe o que é gestão de frotas?

As evoluções tecnológicas não param e diversos setores vem sofrendo transformações e adaptações constantes. A Gestão de frotas não fica de fora dessa realidade.

A era digital transformou todo o processo produtivo da maioria das PME’s e multinacionais.

“Até pouco tempo atrás, a realidade eram sistemas e planilhas. Hoje, é comum em etapas do processo, a robótica, simuladores e a inteligência artificial.

Mas, o que é Gestão de Frotas?

Gerenciar, gerir, inclui as práticas administrativas desenvolvidas para que determinados processos alcancem as metas e resultados propostos, com a melhor otimização de investimento e menos gastos.

Podemos subdividir a gestão em 3 categorias:

  • Gestão de Ativos – Relacionada ao gerenciamento da parte física do transporte. Ou seja, compra, manutenção e renovação das frotas.
  • Gestão de insumos – Gerencia todos a matéria prima base para que o transporte possa ocorrer. Como, por exemplo, pneus, combustível, peças automotivas e serviços.
  • Gestão de comportamento – Voltada para o capital humano, colaboradores. Nesta categoria é realizado o treinamento e a capacitação de quem “conduz” a frota.

Acesse a reportagem:

https://frotas.localiza.com/blog/como-fazer-controle-de-frota-eficiente

Mas, o que a Gestão de frotas contempla?

  • Análise e métricas das informações internas e externas;
  • Escolha das matérias primas e veículos mais adequados;
  • Plano de Manutenção das frotas;
  • Supervisão dos veículos e dos colaboradores;
  • Construção de estratégias para diminuir custos;
  • Capacitação da equipe;
  • Tarefas e comunicação automatizadas.

Veja como o Herbie pode te ajudar!

Mas, e agora, como faço para aumentar meus lucros sem necessariamente ter de aumentar minhas vendas???

Um dos principais objetivos da gestão de frotas é esse. 

Um bom gestor consegue, através de uma análise aprofundada, criar condições que otimizem o investimento e seja mais assertivo no controle de sua frota.

Algumas ações importantes: 

  • Escolha de veículos que consomem menos combustível ou que utilizem combustíveis mais eficientes;
  • Rotas otimizadas;
  • Prevenção;
  • Análise de riscos;
  • Plano de Manutenção;
  • Tarefas automatizadas;
  • Histórico de manutenções;
  • Check list;
  • Sistema de Check-in-out (QR code).

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E quais são os maiores erros cometidos na Gestão de frotas e como fazer para não cometê-los?

1. Não ter controle dos impostos, tributos e taxas

Não saber quais são os tributos e taxas é um dos principais erros na gestão de frotas. Dependendo do tamanho da empresa e da quantidade de veículos, ter total controle sobre multas, IPVA, pedágios e ICMS, pode não ser uma tarefa tão simples.

A solução para isso é a escolha de um software adequado que, de fato, facilite essa gestão e coloque os dados à disposição do gestor de forma prática e automatizada.

2. Não ter um histórico na nuvem

Saber tudo sobre os veículos que compõem a frota corporativa é uma tarefa essencial na gestão de frotas, não é mesmo?

Então, por que ter um histórico dos veículos faz parte da lista de erros na gestão de frotas?

Simples! :)

É muito comum que existam trocas constantes de gestores de frota e nem sempre o profissional deixa todas informações necessárias para uma boa gestão.

Para isso, ter os dados armazenados na nuvem e de fácil acesso é essencial.

3. Não ter um plano de gerenciamento de rotas

Outro papel do gestor para evitar erros na gestão de frotas é a produção de um plano de gerenciamento de rotas de entrega.

A sua empresa possui este documento?

Se não, faça com urgência!

O gerenciamento de rotas é uma informação extremamente importante, e ela contribui com vários pontos importantes na redução de custos das frotas, como os gastos com combustível e manutenção, por exemplo.

4. Deixar os treinamentos e cursos para depois

Uma falha grave acreditar que o processo de gestão se resume ao equilíbrio de contas no final do mês. 

Não faça isso! 

Segurança e conhecimento da gestão são essenciais.

Uma boa gestão deve ser feita com qualificação periódica dos seus motoristas. Isso vai além de simples reuniões. 

Gestores de frota devem oferecer capacitações e cursos estratégicos para os seus colaboradores.

5. Rotinas de manutenção falhas

A gestão de manutenção é outro erro básico verificado na gestão de frotas. 

Várias empresas possuem softwares de gestão, mas deixam o Plano de Manutenção em branco.

É neste ponto que muitas empresas realizam gastos desnecessários por simples descuido e análise de dados.

Veículos parados representam despesas, por isso é importante que você, como gestor, mapeie claramente as ações de manutenção preventivas programadas e considere também inserir no seu plano processos de manutenção preditivas e corretivas de acordo com o uso da sua frota.

Clique aqui e veja a diferença entre Manutencão Preventiva, Corretiva e Preditiva.

Então, que tal seguir estas dicas e cuidar da sua frota de forma mais eficiente, economizando dinheiro, tempo e oferendo maior segurança para os seus condutores!?

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